Gufi

Coste de captación

Veinte mil al año en captar y la discusión de enero sigue siendo si merece la pena

La cuenta es una división y por eso parece fácil: lo gastado entre los clientes nuevos. Lo difícil es que arriba esté todo el gasto y que abajo no se cuente dos veces al mismo.

Describir lo que necesito
Las pantallas del coste de captación
Gasto del periodo
Todo lo que se pagó por traer gente, puesto en el mes en que se gastó.
Reparto por canal
Cuánto se llevó cada vía, para que el total deje de ser un único saco.
Clientes nuevos contados
Quién compró por primera vez en el periodo, una sola vez aunque hiciera tres pedidos.
Coste por cliente nuevo
La división, por canal y por mes, con el número de clientes siempre a la vista debajo.
Lo que deja desde que entró
Lo facturado por ese cliente desde su alta, al lado de lo que costó traerlo.
Meses hasta recuperar
Cuándo lo que ha comprado cubre lo que costó. El número que decide si se repite el canal.

Las dos cosas que descuadran la división

El que entró en marzo compra en junio

Si el gasto de un mes se enfrenta a las ventas de ese mismo mes, el canal que tarda sale siempre el peor. El cliente tiene que arrastrar el coste de cuando entró, no el del mes en que pagó.

Hay gasto que no entra en la cuenta

El stand, las muestras que se regalaron, las horas del comercial en visitas que no cerraron. Si sólo se suma lo que lleva factura de publicidad, la captación sale barata en la hoja y cara en el banco.

Lo que cuesta montar esta cuenta

La parte cara no es el panel: es dejar el gasto bien imputado y los clientes nuevos bien contados. Con el origen ya guardado en la ficha, el cálculo se monta en el tramo bajo; sin él, hay que montar antes el origen.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
4.500 € – 11.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué gasto quieres meter en la cuenta

Describe en qué gastas para traer clientes y cómo sabes hoy cuántos nuevos hubo. Al enviarlo te devuelve el esquema y la horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
4.500 € – 11.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre el coste de captación

¿Hay que meter el sueldo del comercial?

Es tu decisión y la pantalla admite las dos. Lo importante es que se diga cuál es: comparar un mes que lo incluye con otro que no lo incluye es peor que no mirarlo.

¿Y si un cliente vino por dos sitios?

Se guarda el primero y se deja ver el último. Repartir un cliente entre dos canales da decimales que no significan nada; saber que el buzoneo lo despertó y la web lo cerró, sí.