Gufi

CRM

Se va el comercial y se va la mitad de lo que sabíamos del cliente

Lo que vale de un CRM no es la lista de contactos: es acordarse. Qué se le ofreció en marzo, por qué dijo que no y quién de los tres manda de verdad.

Describir lo que necesito
Las pantallas de un CRM
Ficha de cuenta
La empresa con sus datos, sus personas y todo lo hablado con ella en un sitio.
Personas y cargos
Quién decide, quién usa y quién paga, que casi nunca son el mismo.
Historial de contacto
Llamadas, correos y visitas en una línea de tiempo, no en la memoria de nadie.
Próximo paso
Qué hay que hacer con cada cuenta y para qué día, visible sin tener que buscarlo.
Segmentos
Listas por tamaño, zona o actividad que se actualizan solas al cambiar el dato.
Duplicados
El mismo cliente dado de alta dos veces, detectado antes de llamarle dos veces.

Por qué una agenda no es un CRM

La empresa no es una persona

En una cuenta hay quien decide, quien usa y quien paga, y casi nunca coinciden. Guardar un teléfono y un correo pierde justo esa estructura.

Lo que no está escrito se olvida en un mes

La llamada de hace tres semanas existe mientras alguien la recuerde. Escrita en la ficha, la sigue cualquiera sin volver a preguntarle al cliente.

Lo que cuesta un CRM a tu proceso

Un CRM suelto convence poco: lo que lo hace útil es que vea los presupuestos y las facturas del cliente, y por eso el alcance viene en varios módulos. Bájalo si solo quieres la ficha.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
3.000 € – 7.500 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos dónde vive hoy la información de tus clientes

Escribe cómo trabajáis y al enviarlo te devuelve el esquema con las pantallas marcadas y la horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
3.000 € – 7.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre el CRM

¿Por qué uno a medida y no uno de catálogo?

Porque lo que hace falta casi nunca es más CRM: es que el CRM vea la factura, el albarán y la incidencia. Un CRM aparte obliga a mirar dos sistemas y por eso acaba sin usarse.

¿Lo van a usar los comerciales?

Solo si les devuelve algo. Si es un sitio donde reportar, se abandona en dos meses; si es donde está el histórico que necesitan antes de entrar a una visita, se usa solo.

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