Dietas y gastos de viaje
Un sobre con doce tickets arrugados y una hoja escrita a boli
El comercial adelanta el dinero, lo justifica como puede y administración lo teclea dos semanas después. Para entonces el ticket del parking está borrado y nadie sabe de qué visita era.
Describir lo que necesitoPor qué el sobre de tickets siempre cuesta dinero
El papel térmico se borra
Un ticket de gasolina a los dos meses es un rectángulo gris. Si no se fotografía el mismo día desde el móvil, el gasto existe pero su justificante no.
Sin límites, cada aprobación es una negociación
Lo que se puede gastar en una comida o en un hotel debería estar escrito una vez y aplicarse solo. Discutirlo caso por caso es lo que convierte una hoja de gastos en una conversación incómoda.
Lo que cuesta un módulo de gastos
Es un módulo pequeño con una app de fotos detrás: en el tramo de diez a cincuenta personas se queda en la parte baja del estimador. Si quieres además que el gasto caiga en el proyecto y en la contabilidad, es alcance de varios módulos.
Cuéntanos cómo se justifican hoy los gastos
Dinos quién viaja, qué conceptos tenéis y quién aprueba. Al enviarlo verás el esquema de pantallas y su horquilla.
Lo que nos preguntan sobre los gastos de viaje
¿Lee el importe del ticket automáticamente?
Se puede montar la lectura de la foto para que proponga importe y fecha, pero la línea la confirma la persona. Proponer está bien; dar por buena una cifra leída de un papel arrugado, no.
¿Se puede imputar el gasto a un proyecto?
Sí, y es lo que más se pide: el gasto se marca con su proyecto y suma al coste de ese trabajo junto con las horas. Sin eso, la rentabilidad del proyecto sale siempre mejor de lo que fue.