Empresas públicas
No tienes clientes: tienes encargos, y cada uno con su partida
El dinero entra por encargos y transferencias del ayuntamiento, y sale por programas que hay que justificar uno a uno. Lo que en una empresa normal es un cliente aquí es un expediente con su partida, su importe aprobado y su fecha.
Describir lo que necesitoLo que no te da un ERP de empresa privada
El gasto se mira por programa, no por cuenta
Hace falta ver lo gastado y lo comprometido de cada programa frente a lo que tenía asignado. Un plan contable solo no responde a esa pregunta.
La contratación y el personal tienen su propio circuito
Bolsas de empleo, convocatorias y expedientes de contratación generan papel y plazos que no caben en un módulo de compras al uso.
Lo que cuesta en una sociedad municipal
Una sociedad municipal con servicios propios tiene plantilla de dos cifras, y aquí interesa el sistema completo: todo cuelga del presupuesto.
Cuéntanos cómo funciona la sociedad
Se manda y aparece el esquema de módulos con su horquilla.
Dos dudas del programa
¿Se puede ver el estado de un programa en cualquier momento?
Sí: lo asignado, lo comprometido y lo pagado de cada partida están en la misma pantalla, así que la pregunta del consejo se responde sin preparar nada.
¿Convive con la contabilidad que ya tenemos?
Sí: lo normal es que la contabilidad se quede donde está y aquí viva el seguimiento de encargos, programas y expedientes, que es lo que hoy no tiene sitio.