Cooperativas y fondos · Colombia
Cuatro mil asociados cobran el mismo día, y el consecutivo lo pidió alguien hace un año
El recaudo de un fondo no se reparte en el mes: sale de golpe, por libranza, y cada movimiento quiere su documento. La cola de emisión es tan importante como la cuota.
Describir lo que necesitoLo que cambia cuando el recaudo se vuelve electrónico
El cobro no existe hasta que vuelve validado
Factura electrónica de venta con validación previa a su expedición. La DIAN valida el documento antes de que exista como factura.
Y el consecutivo se autoriza antes, con prefijo y vigencia
La numeración es consecutiva, con un prefijo de hasta cuatro caracteres, y el rango se autoriza antes en el servicio de numeración de la DIAN, con su vigencia.
Lo que cuesta un recaudo que no se cae el día uno
Un fondo con unos miles de asociados se mueve en el tramo mediano. Lo que lleva la cifra es la emisión por lotes: cuatro mil documentos en una tarde no se hacen de a uno.
Cuéntanos cómo recaudas hoy
Cuenta cómo entra la libranza y cómo se emite, y abajo salen las pantallas con su tramo.
Dos preguntas de un fondo
¿Qué pasa si la emisión por lotes falla a mitad?
Lo emitido queda emitido y lo que falló queda identificado para reintentar: no se vuelve a lanzar todo. Repetir el lote completo es lo que produce documentos de más, y ésos sí hay que corregir uno por uno.
¿El asociado puede ver sus aportes y su crédito?
Sí, con un acceso donde ve su saldo, su cuota y lo que le descontaron por libranza. La mayoría de las llamadas a un fondo son esa pregunta exacta.