Propiedad horizontal · Colombia
La cuota sale por coeficiente, y el ajuste de marzo ya no se puede reescribir
Un conjunto emite cientos de cobros iguales y luego los corrige de a uno: el apartamento que cambió de dueño, la cuota mal liquidada, el acuerdo de la asamblea. Corregir no es borrar.
Describir lo que necesitoLo que una hoja de cálculo de cuotas no sostiene
El ajuste de una cuota lleva su propio código
La factura lleva CUFE, el código único de factura electrónica. Las notas débito y crédito llevan CUDE, que es otro código y otro campo.
Y el conjunto tiene que habilitarse él mismo
Antes de facturar en producción hay que pasar un proceso de habilitación con la DIAN.
Lo que cuesta llegar a la asamblea con la cartera clara
Un administrador con tres o cuatro conjuntos entra por el tramo de arranque. La cifra la mueve el número de copropiedades, no el de apartamentos: cada conjunto es su propia emisión.
Cuéntanos cuántas copropiedades administras
Describe cómo se cobra y se ajusta hoy, y abajo aparece el esquema con su horquilla.
Dos preguntas de administración de conjuntos
¿El copropietario puede ver su estado de cuenta?
Sí, con un acceso en el que ve su cuota, lo que debe y sus documentos. Es lo que vacía la portería de gente preguntando por un recibo que ya se emitió.
¿Sirve si administro varios conjuntos a la vez?
Es el caso para el que está pensado. Cada copropiedad lleva su presupuesto, sus coeficientes y su emisión por separado, y lo que no debe pasar nunca es que una cuota de un conjunto salga con la numeración de otro.