Empresas de software · Colombia
Cobras suscripción todos los meses, y el consecutivo también se gasta todos los meses
Una casa de software factura poco valor muchas veces, y a clientes de dos mundos distintos. Lo recurrente se rompe por el lado administrativo mucho antes que por el técnico.
Describir lo que necesitoDos facturaciones distintas en la misma empresa
Lo que se cobra acá y lo que se cobra afuera no sale igual
Los documentos del sistema de facturación van en español y en pesos colombianos. Sólo las operaciones de exportación pueden ir en otra moneda y en otro idioma.
Y el consecutivo lo gasta la renovación, no la venta nueva
La numeración es consecutiva, con un prefijo de hasta cuatro caracteres, y el rango se autoriza antes en el servicio de numeración de la DIAN, con su vigencia.
Lo que cuesta cobrar recurrente sin quedarse sin números
Una casa de diez a cincuenta personas cae en el tramo mediano. Lo primero que se paga solo es la renovación automática: lo que hoy se factura tarde se cobra tarde.
Cuéntanos cómo cobras hoy a tus clientes
Describe tus planes y tus bolsas de horas, y el formulario devuelve el esquema con su cifra.
Dos preguntas de una casa de software
¿La renovación puede emitirse sola?
Sí, y es la razón principal para montarlo: el plan se renueva en su fecha y queda en la cola de emisión. Lo que no hace el sistema es dar por entregado un documento que todavía no ha vuelto validado.
¿Se puede ver si un cliente deja margen?
Sí, si las horas del equipo se cargan al proyecto. Un contrato recurrente se vuelve malo despacio: un par de horas de más al mes durante dos años, y nadie lo mira hasta la renovación.