Firmas contables · Colombia
Doscientos clientes, doscientas habilitaciones y doscientos rangos que se vencen
El trabajo de una firma no es contabilizar: es que a ninguno de sus clientes se le acabe el consecutivo ni se le pase un papel. En una hoja con pestañas, eso vive en la memoria de quien la hizo.
Describir lo que necesitoLo que no resuelve un programa de contabilidad
El circuito es distinto, y hay que repetirlo cliente por cliente
En Colombia tu programa pide antes los rangos de numeración a la DIAN y manda cada factura a validar: hasta que la DIAN responde, la factura no existe. Y la nómina viaja con un documento electrónico propio.
Pasar a producción es un trámite con estado
Antes de facturar en producción hay que pasar un proceso de habilitación con la DIAN.
La norma de referencia cambia por partes
La norma de referencia es la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023, modificada después por las resoluciones 000008 y 000119 de 2024, 000189 de 2024 y 000202 de 2025.
Lo que cuesta una firma que no se olvida de nadie
Una firma de hasta diez personas entra en el tramo de arranque. Lo que primero se recupera es la semana que se va persiguiendo papeles.
Cuéntanos cómo lleva su carga tu firma
Describe cómo trabajan hoy y el formulario devuelve el esquema de pantallas con su horquilla.
Dos preguntas de firma contable
¿Reemplaza al programa de contabilidad que ya usamos?
No necesariamente. Muchas firmas lo quieren como la capa de control —clientes, habilitaciones, rangos, obligaciones y papeles— y conservan el motor contable que ya conocen. Las dos cosas pueden convivir e intercambiar datos.
¿Cada contador ve sólo sus clientes?
Sí, los permisos se definen por cartera. En una firma importa: la información de un cliente no tiene por qué estar a la vista de todo el equipo, y el socio sí necesita verlo todo.