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Constructoras · Colombia

El acta se aprobó con una cifra, se facturó con otra, y la primera ya no se puede borrar

Una factura validada no se edita: se corrige con otro documento, que lleva su propio código y queda amarrado al primero. En obra, donde el acta cambia dos veces antes de cerrar, eso define el circuito entero.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu constructora
Actas de corte
El avance medido en obra, lo que aprobó el interventor y lo que todavía no se puede facturar.
Anticipo y amortización
Lo recibido al arrancar y cuánto se descuenta en cada acta hasta que el saldo queda en cero.
Subcontratistas con NIT
Quién trabaja en la obra, con qué contrato, y su NIT comprobado antes de la primera orden.
Retenciones por acta
Lo que te retienen y lo que tú practicas en cada pago, con el neto que entra y el que sale.
Notas con su CUDE
La corrección sale como documento aparte, amarrada al original y con el código que le toca.
Costo por capítulo
Lo presupuestado contra lo gastado en cada capítulo, sin esperar al cierre de la obra.

Lo que un ERP de obra traído de fuera no contempla

Corregir es emitir otro documento

La factura lleva CUFE, el código único de factura electrónica. Las notas débito y crédito llevan CUDE, que es otro código y otro campo.

Lo que te retienen no es lo que facturaste

La retención de IVA puede llegar al 50 % del impuesto; cuando no hay una tarifa especial, se aplica el 15 %.

Lo que cuesta una obra con el costo al día

Actas, anticipos y almacén de obra usan casi toda la plataforma y cotizan en el tramo alto. Lo que sube la cifra es amarrar cada corrección al documento que corrige.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
8.500 € – 22.000 €
al mes, con la plataforma entera. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo llevas hoy las obras

Describe tu operación y el formulario devuelve las pantallas marcadas y la horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
8.500 € – 22.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas desde la obra

¿Se puede facturar varias actas en un solo documento?

Sí, y es lo normal cuando el corte es mensual. Cada acta conserva su aprobación y su amortización, y la factura las agrupa para que el cliente pueda cuadrar acta por acta.

¿Qué pasa si el interventor devuelve un acta ya facturada?

Se corrige con una nota amarrada a la factura original, no reescribiendo la primera. Quedan las dos cifras con su rastro, que es lo que después permite explicar la diferencia.