Arriendos · Colombia
Trescientos cánones al mes se comen un rango de numeración
Una inmobiliaria emite más documentos que una tienda: el canon de cada predio, la administración, y las notas que corrigen lo que ya quedó validado. Y cada una de esas cosas lleva su propio código.
Describir lo que necesitoPor qué la numeración se acaba antes en una inmobiliaria
El rango se pide antes y tiene fecha de caducidad
La numeración es consecutiva, con un prefijo de hasta cuatro caracteres, y el rango se autoriza antes en el servicio de numeración de la DIAN, con su vigencia.
Corregir un canon no usa el mismo código que facturarlo
La factura lleva CUFE, el código único de factura electrónica. Las notas débito y crédito llevan CUDE, que es otro código y otro campo.
Cuando el arrendatario es empresa, retiene
La retención de IVA puede llegar al 50 % del impuesto; cuando no hay una tarifa especial, se aplica el 15 %.
Lo que cuesta no quedarse sin números a mitad de mes
Trescientos predios son más de tres mil documentos al año: la cifra la mueve el volumen de emisión, no el tamaño de la oficina. Con cartera propia, tramo de arranque.
Cuéntanos cuántos predios administras
Cuenta cómo se lleva hoy la cartera y abajo quedan marcadas las pantallas, con su horquilla.
Dos preguntas sobre cánones y numeración
¿Avisa antes de quedarse sin números para los cánones del mes?
Sí: cuenta los predios activos contra lo que queda del rango y avisa con el margen que pongas. Es una cuenta de una línea y aun así es lo que paraliza la facturación el día uno.
Si hay que corregir un canon ya validado, ¿qué emite?
La nota que corresponda, con su propio código y su propio número, amarrada a la factura que corrige. Mezclar las dos cosas en la misma numeración es el error que después nadie sabe deshacer.