Formación y certificados
El carretillero lleva tres meses con la habilitación caducada y lo sabes hoy
Cada puesto pide unas cosas: una habilitación de máquina, un curso de altura, una manipulación de alimentos. Lo difícil no es hacer el curso, es saber a quién le vence el mes que viene.
Describir lo que necesitoPor qué el Excel de formación llega siempre tarde
La caducidad no avisa sola
Una fecha guardada en una celda no hace nada el día que llega. Hace falta que el sistema mire hacia adelante y avise con margen para convocar el curso antes, no después.
Lo que importa es el cruce puesto-persona
No basta con una lista de cursos hechos: hay que poder preguntar quién puede subir a esa plataforma mañana. Eso es una matriz, no un archivo de diplomas.
Lo que cuesta el control de la formación
La matriz y los avisos son un módulo acotado; el trabajo está en cargar lo que ya tienes, que suele ser una carpeta de PDF sin fechas. En plantillas de cincuenta a doscientas personas es el tramo medio del estimador.
Cuéntanos qué habilitaciones manejáis
Dinos qué exige cada puesto y cómo lo controláis hoy. Te devolvemos el esquema con las pantallas marcadas y su precio.
Lo que nos preguntan sobre la formación
¿Podemos subir los certificados que ya tenemos?
Sí, se cargan en bloque y se les pone fecha de emisión y de vencimiento. Ese trabajo de arranque es el que hace que el primer aviso llegue a tiempo en vez de tres meses tarde.
¿Avisa también al trabajador?
Si quieres, sí: al interesado y a su responsable, con días distintos. Avisar sólo a recursos humanos funciona hasta que esa persona está de vacaciones justo esa semana.