Compras
Alguien pidió cuatro mil euros en material y nadie se enteró hasta la factura
El gasto no se decide cuando llega la factura: se decide cuando alguien manda el pedido. Un circuito de compras es saber quién puede pedir qué, hasta cuánto y con qué visto bueno.
Describir lo que necesitoLo que se escapa sin circuito
Comprometido no es lo mismo que gastado
El presupuesto se consume al pedir, no al pagar. Quien sólo mira lo contabilizado va dos meses por detrás de su propio gasto.
La aprobación tiene que estar donde está la prisa
Si para firmar hay que esperar a que alguien abra el correo, se pide sin firmar y se regulariza después. Que es como no tener circuito.
Lo que cuesta un circuito de compras
Un circuito con aprobaciones toca a mucha gente —quien pide, quien firma, quien recibe y quien paga—, así que el estimador lo cuenta como varios módulos. Si sólo quieres el pedido y el control del gasto, baja el alcance.
Cuéntanos quién compra hoy en tu empresa
Describe cómo se pide y quién autoriza, y el formulario devuelve el esquema con su horquilla.
Preguntas sobre el circuito de compras
¿Se puede aprobar desde el móvil?
Sí, y es casi obligatorio: si aprobar cuesta más de dos toques, la gente deja de hacerlo y vuelve el pedido por teléfono. La pantalla de aprobación se diseña para eso y para nada más.
¿Qué pasa con las compras urgentes?
Se contempla un camino rápido con tope, que queda marcado como urgencia y entra en un informe mensual. Lo que no se hace es dejarlo sin registrar, porque entonces todo acaba siendo urgente.