Gufi

Pedidos a proveedor

Lo pedí en marzo. Creo

Un pedido vivo tiene fecha confirmada, cantidad pendiente y alguien que responde. Si todo eso está en un correo, el seguimiento consiste en buscar en el correo.

Describir lo que necesito
Las pantallas del pedido de compra
Pedido y sus líneas
Cantidad, precio pactado y fecha pedida, con el histórico de lo que se pidió antes.
Confirmación del proveedor
La fecha que él promete, separada de la que tú pediste, con la diferencia a la vista.
Pendiente de recibir
Lo que falta por llegar ordenado por retraso, que es la lista de llamadas del día.
Recepciones parciales
Un pedido se recibe en tres veces sin cerrarse hasta que llega la última caja.
Precio pactado
Lo que se acordó frente a lo que viene en la factura, con aviso cuando no coinciden.
Envío al proveedor
El pedido sale por correo o por su portal desde la misma pantalla, con acuse.

Lo que hay que mirar cada mañana

Lo pendiente es lo que importa

El pedido completo ya no interesa a nadie. Lo que hay que tener delante es la lista de líneas sin recibir con la fecha pasada, ordenada por retraso.

El proveedor confirma otra fecha y nadie la cambia

Si la confirmación no entra en el sistema, la planificación sigue contando con la fecha que tú pusiste, que ya no existe.

La cifra de un control de pedidos

Es de los módulos más acotados de esta lista y de los que antes se notan, porque la lista de retrasos existe desde el primer día. Para un equipo de diez a cincuenta, el estimador sale por aquí.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo pides hoy a tus proveedores

Al enviarlo te devuelve el esquema de las pantallas y el precio orientativo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre los pedidos de compra

¿El pedido sale con nuestro formato?

Sí: la plantilla se monta con vuestro diseño y vuestras condiciones, y sale en PDF por correo con acuse. Si el proveedor tiene portal propio, se puede preparar para pegarlo allí sin volver a teclear.

¿Avisa de los retrasos solo?

Puede mandar un resumen diario con las líneas que han pasado de fecha, a quien tú digas. Reclamar lo sigue haciendo una persona, porque un correo automático a un proveedor rara vez adelanta nada.

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