Gufi

Evaluación de proveedores

Dice que sirve en una semana. Lleva tres años sirviendo en dos

El plazo que figura en su ficha es el que prometieron. El que importa es el que cumplen, medido sobre tus recepciones de verdad, y nadie lo mira hasta que falla algo gordo.

Describir lo que necesito
Las pantallas de la evaluación
Plazo real por proveedor
Días de verdad entre pedido y entrada, frente al plazo que figura en su ficha.
Servicio a tiempo
Qué porcentaje llegó en fecha, por proveedor y por referencia crítica.
Calidad de lo recibido
Rechazos, faltas y errores de referencia, contados sobre el total servido.
Incidencias abiertas
Lo reclamado y aún sin resolver, con los días que lleva y a quién se le reclamó.
Homologación y documentos
Seguro, certificados y alta vigentes, con aviso antes de que caduquen.
Ficha de evaluación
La nota del año con sus criterios, la que se enseña cuando toca renegociar.

Lo que sale solo si está registrado

El plazo real se calcula solo

Si cada recepción guarda la fecha pedida, la confirmada y la de entrada, la media sale sin que nadie rellene una encuesta.

Fallar poco pero siempre en lo mismo

Un proveedor puede tener buen porcentaje global y fallar justo en las dos referencias que paran tu producción. La media por proveedor lo tapa.

Lo que cuesta medir a quien te sirve

Depende de que las recepciones ya estén registradas: sin eso no hay nada que medir, y entonces lo que hay que presupuestar es el módulo de entrada. Con los datos ya dentro, este módulo es de los baratos.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
4.500 € – 11.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo controlas hoy a tus proveedores

Describe cómo lo llevas y el formulario devuelve las pantallas y la cifra.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
4.500 € – 11.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre la evaluación

¿Hay que puntuar a mano a cada proveedor?

Lo cuantitativo sale solo de las recepciones: plazo, faltas y rechazos. Lo cualitativo —trato, flexibilidad— sí lo pone una persona, una vez al año, y conviene que sean pocas preguntas o no se rellena.

¿Se puede enseñar la ficha al propio proveedor?

Sí, y suele ser la parte más útil: enseñar el porcentaje de entregas a tiempo en una reunión cambia la conversación. Se publica en su portal o se manda en PDF, como prefieras.

Otros sectores con pantallas que enseñar