Portal de proveedor
Catorce correos para saber si el pedido sale el martes
Todo lo que el proveedor tiene que decirte —si acepta, cuándo manda, qué albarán trae, qué factura emite— cabe en una pantalla suya. Y entra en tu sistema sin que nadie lo copie.
Describir lo que necesitoPor qué la bandeja de entrada no es un sistema
El dato lo tiene él, así que que lo meta él
Cada fecha que teclea tu administrativo es un dato que el proveedor ya tenía escrito. El correo sólo sirve para copiarlo mal y un día tarde.
El acceso tiene que ser suyo y limitado
Ve sus pedidos y nada más: ni precios de otros, ni tu stock, ni tus clientes. Si eso no está resuelto de raíz, la puerta no se abre.
Lo que cuesta abrirles una puerta
Un portal es software para dos públicos: tu gente y la suya, con permisos que hay que afinar bien. Por eso el estimador lo cuenta como varios módulos aunque por dentro sean pocas pantallas.
Cuéntanos qué te preguntan tus proveedores por correo
Al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos y el precio orientativo.
Preguntas sobre el portal
¿Y si el proveedor no quiere usarlo?
Pasa, sobre todo con los pequeños. Se deja el correo como camino alternativo y se empieza por los cinco o seis que concentran el volumen. Obligar a todos el primer mes es la forma de que no lo use nadie.
¿Puede ver lo que le compramos frente a la competencia?
No, y conviene decirlo explícitamente al diseñarlo: cada proveedor ve exclusivamente sus documentos. Es la primera pregunta que hacen y la que decide si entran.