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Licencia o suscripción

Comprar la licencia parece quedártelo, y casi nunca es eso lo que compras

Una licencia perpetua te da derecho a usar esa versión para siempre. No te da el programa, ni las versiones siguientes, ni que alguien conteste cuando falle: eso es el mantenimiento anual, y cuando se deja de pagar la licencia perpetua empieza a envejecer a solas.

Describir lo que necesito
Las preguntas que distinguen los dos modelos
Qué pasa si dejo de pagar
Con perpetua sigue abierto y envejece; con suscripción se cierra. Nada más, y nada menos.
Quién paga la versión siguiente
El mantenimiento anual, que en la perpetua es otra línea y en la suscripción va dentro.
Dónde se ejecuta
La perpetua suele vivir en tu servidor y eso trae su propia lista de facturas y tareas.
El desembolso del primer año
Lo que sale de caja al empezar, que es donde los dos modelos más se diferencian.
Cómo se contabiliza
Inversión o gasto corriente. En muchas empresas eso decide quién tiene que firmarlo.
Cómo salen tus datos
La pregunta que vale igual para los dos y que casi nadie hace antes de firmar.

Qué estás comprando exactamente en cada caso

La perpetua es perpetua para una versión

Puedes seguir usando la que compraste todo el tiempo que quieras, y eso es real y tiene valor. Lo que caduca es el derecho a las siguientes y a que alguien te atienda, así que a los cinco años la pregunta no es si funciona: es con qué sistema operativo.

La suscripción te quita la propiedad y te da la salida

Mientras pagas, tienes la versión de hoy y a alguien detrás; cuando dejas de pagar, se acabó. A cambio, dejarlo cuesta un mes y no una inversión perdida, que es exactamente la ventaja que no tiene la licencia comprada.

Dónde cae lo que hacemos nosotros

En el lado de la suscripción, sin matices: es cuota mensual, se corta cuando quieras y no hay licencia que comprar. Si tu empresa necesita que lo que paga quede como un activo en el balance, o si tu sector te obliga a tener el programa en tu propia máquina, este modelo no es el tuyo y mejor saberlo antes de la primera llamada.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Dinos qué modelo puedes aprobar

Si la restricción es contable o de política interna, dilo de entrada. Hay empresas que sólo pueden firmar una de las dos cosas.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Qué se compra exactamente, en dos respuestas

¿La licencia perpetua sale más barata a largo plazo?

Puede salirlo si de verdad vas a usar la misma versión muchos años y tienes quien la sostenga. Deja de salirlo en cuanto sumas el mantenimiento anual, el servidor y las horas de la persona que la cuida, que son costes que la suscripción ya lleva dentro.

¿Hay algún modelo intermedio?

Lo hay y conviene conocerlo: suscripciones con compromiso de permanencia a cambio de descuento. Te bajan la cuota y te quitan justo la ventaja por la que elegiste suscripción, así que la pregunta es cuánto vale para ti poder irte el mes que viene.