Gufi

Oficinas técnicas

El taller está fabricando con la revisión B y la buena es la D

Lo que entregas es un plano que cambia. Si no está claro cuál es la última revisión, quién la aprobó y qué lista de material lleva, el error se fabrica en acero.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu oficina técnica
Proyectos y encargos
Cada encargo con su alcance, su plazo, el cliente y las horas que se ofertaron.
Planos y revisiones
Cada plano con su código, su revisión vigente y qué cambió en la última.
Listas de material
El despiece que sale de cada plano para el taller o la compra, con sus cantidades.
Consultas del cliente
Las preguntas y aclaraciones con su respuesta y su fecha, y si cambian el alcance.
Horas por proyecto
Lo que cada técnico ha dedicado a cada proyecto, frente a las horas que se ofertaron.
Entregas de archivos
Qué se ha entregado, en qué formato y en qué fecha, con el acuse de quien lo recibió.

Lo que una carpeta compartida no resuelve

La revisión es el dato crítico

Dos planos con el mismo nombre y distinta letra son dos piezas distintas. Hace falta saber qué revisión está vigente y qué cambió respecto a la anterior.

Las horas se van en consultas

Lo que no se presupuesta son las aclaraciones del cliente y los cambios de alcance. Sin registrarlas con su hora, el proyecto siguiente se oferta igual de barato.

Cuánto cuesta para tres a diez técnicos

Oficinas de tres a diez técnicos: con proyectos, revisiones y horas se cubre lo que de verdad se descontrola.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué entregas

Cuenta cómo llevas los planos: te devuelve el esquema con sus módulos y el precio.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas de delineación

¿Impide que el taller trabaje con una revisión antigua?

Lo que hace es dejar claro cuál es la vigente y quién la aprobó, con el histórico de las anteriores. El error de este oficio casi siempre es de información, no de criterio.

¿Se pueden imputar horas desde el móvil?

Sí, y conviene que sea simple: proyecto, tarea y horas. Si imputar cuesta más de veinte segundos, nadie lo hace y el dato no existe.