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Pedidos en revisión

Salió el pedido, llegó la devolución del cargo y el paquete no vuelve

Cuando un pago se reclama después de la entrega, se pierden las dos cosas: el dinero y la mercancía. Lo que lo evita no es un algoritmo: es una cola corta de pedidos que alguien mira antes de que salgan.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu revisión de pedidos
Cola de revisión
Lo retenido ahora, ordenado por lo que lleva más tiempo parado.
Por qué se marcó
Las señales que dispararon la retención, enumeradas en el propio pedido.
Datos para decidir
Lo que se sabe de ese cliente: compras anteriores, devoluciones e incidencias.
Aprobar o rechazar
La decisión con quién la tomó y por qué, guardada en el pedido.
Listas de confianza
Los clientes que nunca se retienen y los que se rechazan siempre.
Lo que falló
Los que se aprobaron y acabaron mal, para calibrar las señales con casos reales.

Una bandeja donde el pago tiene tres estados

Bandeja de pedidos con una columna de pago donde cada línea aparece como pagado, fallido o en revisión, junto al estado del pedido y sus incidencias
La columna que decide si un pedido sale hoy. En esta bandeja el pago no es sí o no: cada línea aparece como pagada, fallida o en revisión, y la de revisión es la que se queda quieta hasta que alguien la mire. Al lado, el estado del pedido y el contador de incidencias.

Por qué la revisión tiene que ser una cola corta

Si se revisa todo, no se revisa nada

Una cola con doscientos pedidos se despacha a golpe de aprobar. Las reglas tienen que dejar pasar la inmensa mayoría y marcar sólo lo que de verdad se sale de tu patrón.

La señal es tuya, no universal

Un importe alto es normal en unos negocios y rarísimo en otros; una dirección distinta de la de facturación es habitual en regalos. Las señales se calibran con tus pedidos.

Retener también cuesta

Cada hora parado es una entrega que se retrasa y un cliente legítimo molesto. Por eso la cola necesita reloj y alguien responsable, igual que cualquier otra tarea.

Lo que cuesta la revisión de pedidos

Es un módulo sobre los pedidos: tramo bajo del estimador. Las señales se montan con tus propios datos, así que la parte cara no es el software sino la primera calibración con el histórico.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 3.000 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué pedidos te preocupan

Escribe qué problemas has tenido y cómo los detectas hoy, y al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos y su horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 3.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre la revisión

¿Esto no lo hace la pasarela?

La pasarela decide si autoriza el cobro, que es otra cosa. Un pago autorizado puede reclamarse después; lo que se decide aquí es si ese pedido sale del almacén, y eso lo decides tú.

¿Cuántos pedidos deberían caer en la cola?

Pocos, y si son muchos las reglas están mal calibradas. Conviene empezar estrecho con una o dos señales claras y abrir después, porque una cola larga se aprueba en bloque y deja de servir.

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