Planificación de recursos
El proyecto arranca en marzo y los dos que saben hacerlo están cogidos hasta mayo
Se vende un trabajo contando con gente que ya está prometida a otro. Nadie miente: es que la disponibilidad real del equipo no está escrita en ningún sitio donde se pueda consultar antes de firmar.
Describir lo que necesitoPor qué la agenda del equipo no se puede llevar de memoria
Las horas útiles no son las del contrato
A la jornada hay que quitarle vacaciones, formación y lo que se va en cosas internas. Planificar con las horas brutas es la forma más común de prometer un plazo que no se puede cumplir.
Hay que poder apartar sin confirmar
Entre que se manda la oferta y se firma pasan semanas en las que esa gente ni está libre ni está ocupada. Sin una reserva provisional, o se vende dos veces o se deja al equipo parado.
Lo que cuesta planificar el equipo
Necesita beber de dos sitios: de los proyectos, para saber qué está comprometido, y de las ausencias, para saber quién está. Por eso se cotiza como varios módulos aunque la pantalla final sea sólo una.
Cuéntanos cómo repartes hoy a tu gente
Dinos cuántas personas planificas, con cuánta antelación y qué te revienta el calendario. Al enviarlo verás el esquema con su horquilla.
Lo que nos preguntan sobre la planificación
¿Se planifica por persona o por perfil?
Por los dos, y en ese orden: primero cuántos perfiles hacen falta y después quién concretamente. Empezar poniendo nombres a doce meses vista es lo que hace que el plan dure una semana.
¿Se entera el equipo de lo que tiene asignado?
Cada uno ve lo suyo y sus fechas, y su responsable ve el conjunto. Un plan que sólo existe en el ordenador de dirección se incumple sin que nadie llegue a saber que existía.