Abrir fuera
Abrís en otro país y el programa sigue pensando que todo pasa aquí
La primera factura ya lo enseña: sale en euros, en castellano y con un impuesto que allí no se llama así. Y eso es sólo el documento. Detrás está que la asesoría de allí trabaja con un plan de cuentas que no es el vuestro.
Describir lo que necesitoLo que de verdad cambia al operar fuera
Traducir es lo fácil; localizar es lo otro
Cambiar los rótulos de idioma se hace en una semana. Lo que cuesta es que el mismo movimiento tenga que quedar registrado de dos maneras —la de allí y la vuestra— y que las dos tengan que cuadrar entre sí todos los meses.
Quien va a teclear allí no teclea como aquí
Si la pantalla pide los datos en el orden en que se piden en vuestra oficina, se rellenará mal y se corregirá desde la central. Hablar con el equipo local antes de construir ahorra buena parte de las incidencias del primer trimestre.
El coste de montar la operación de fuera
Lo normal al abrir es que la filial sea pequeña y la casa matriz no: el tramo de abajo viene en diez a cincuenta y el alcance en varios módulos, que es lo que suele hacer falta para facturar y contabilizar en los dos sitios. La parte local —asesoría, cuentas, medios de pago— se concreta con quien os lleve allí.
Contadnos dónde abrís y qué vais a hacer allí
No hace falta que tengáis resuelta la parte fiscal. Con el país, qué se va a vender y si habrá equipo propio, ya se puede decir qué cambia en el sistema.
Lo que nos preguntan al abrir fuera
¿El sistema se encarga de la parte fiscal de ese país?
Hace lo que haya que hacer, pero el qué lo define quien os asesora allí. Lo que se construye es la capacidad: tipos configurables, el formato de documento que os digan y la salida que pida la asesoría local. Lo que no vamos a hacer es afirmar aquí cómo tributa un país concreto.
¿Conviene un sistema para los dos sitios o uno por país?
Depende de cuánto se toquen. Si la filial vende lo mismo con el mismo catálogo, uno solo con dos configuraciones ahorra mucho. Si es otro negocio con otros proveedores y otro equipo, a veces sale mejor separarlos y juntar sólo el resultado.