Grupo de sociedades
Cada sociedad cierra bien y del grupo no hay un número
Las tres cuadran por separado y ninguna dice cuánto gana el conjunto. Entre ellas se prestan gente, se alquilan naves y se facturan servicios, y todo eso hay que quitarlo antes de sumar.
Describir lo que necesitoPor qué el grupo no es la suma de sus sociedades
Una operación interna tiene dos lados y se escriben por separado
Lo que una vende es lo que la otra compra. Metido en dos momentos distintos acaba difiriendo en un céntimo o en un mes, y encontrar la diferencia al cierre cuesta mucho más de lo que habría costado crear los dos apuntes a la vez.
Hay que quitar lo que os facturáis entre vosotros
Si no, aparece dos veces: como ingreso en una y como gasto en otra, inflando el tamaño del grupo sin que haya entrado un euro de fuera. Con el movimiento marcado desde que nace es una casilla; a posteriori es repasar un ejercicio.
A cuánto sale ver el grupo entero
Un grupo con varias sociedades suele sumar el tramo de cincuenta a doscientas personas entre todas, y lo que se construye es la plataforma: el espejo y la consolidación no se pueden montar sobre un solo módulo. Si lo que queréis de entrada es sólo la foto del conjunto, con las sociedades como están, baja el alcance.
Contadnos cómo son vuestras sociedades
Lo que marca el trabajo es qué os facturáis entre vosotras y con qué frecuencia. Dilo aunque sea a ojo y se ve el tamaño de la consolidación.
Las dos dudas de los grupos
¿Hace falta que las tres usen el mismo sistema?
Para que el espejo se cree solo, sí: es lo que evita que los dos lados se escriban por separado. Si alguna tiene que seguir con lo suyo por un motivo concreto, se puede traer su información para consolidar, pero entonces el cuadre vuelve a ser un trabajo periódico y hay que contarlo así.
¿Y si cada sociedad lleva su contabilidad con una asesoría distinta?
Se puede trabajar así. Lo que se construye es el lado operativo común y la marca de lo interno, y cada asesoría recibe lo de la suya en su formato. Lo que no se sostiene mucho tiempo es que cada una use criterios distintos para lo mismo, porque entonces el consolidado no se puede comparar consigo mismo.