Albaranes
Se entregó en febrero y se facturó en junio, porque el albarán estaba en la furgoneta
El albarán es el documento que demuestra que algo salió. Mientras viva en un talonario, lo entregado y lo facturado son dos listas que nadie compara.
Describir lo que necesitoLo que se pierde entre la entrega y la factura
Lo que sale no siempre es lo que se pidió
Faltaban dos cajas y se sirvieron diez en vez de doce. Si el albarán no recoge esa diferencia, la factura cobrará doce y la discusión la perderá quien no tenga papel.
Entregado y facturado son dos listas distintas
Sin una pantalla que enseñe los albaranes sin facturar, el desfase se descubre al cierre y ya no se puede reclamar con la entrega fresca.
La cifra de un módulo de albaranes
Suele pedirse pegado a la facturación, porque solo cobra sentido cuando el albarán empuja a la factura. Para una empresa mediana y un módulo, el estimador deja esta horquilla.
Dinos cómo documentas hoy las entregas
Al enviarlo te devuelve el esquema con las pantallas marcadas y la horquilla para tu tamaño.
Preguntas sobre los albaranes
¿Se puede firmar sin cobertura?
Sí: la entrega se guarda en el móvil y sube cuando vuelve la señal. Lo contrario —obligar a estar conectado en el muelle de un polígono— es cómo se acaba firmando otra vez en papel.
¿El albarán lleva precios?
Como tú quieras, y se suele configurar por cliente: hay quien no deja que el precio llegue al almacén de destino y hay quien lo exige en el documento. Se imprimen dos versiones del mismo albarán.