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Alimentación de productor

Lo difícil de vender tu queso por internet no es la web: es diciembre

Un productor que vende directo se salta al distribuidor y se queda con su margen, pero también con sus problemas: lotes que caducan, un envío que tiene que llegar frío, y una campaña de Navidad que concentra medio año de pedidos en tres semanas. La tienda es la parte fácil. Lo que hay detrás es lo que decide si la campaña sale bien.

Describir lo que necesito
Lo que tendría tu sistema
Tienda y lotes de regalo
El catálogo con sus formatos, y los packs de campaña que se arman y se retiran cuando toca.
Producción y lotes
Qué se produjo, cuándo y con qué número de lote, con su fecha de consumo preferente al lado.
Stock por formato
Lo que queda de cada pieza y cada tamaño, contando lo ya comprometido en pedidos sin salir.
Pedidos y preparación
La cola del obrador con lo que hay que preparar hoy y qué lote se asigna a cada envío.
Envíos con fecha
Los días de salida, las zonas que llegan a tiempo y la entrega pedida para una fecha concreta.
Clientes que repiten
Quién compra cada año por estas fechas, para que la campaña empiece por ellos y no por un anuncio.

La tienda de una quesería que vende directo

Página de inicio de la tienda online de una quesería artesana con el menú por tipo de queso y la opción de regalar
El escaparate de una quesería artesana: el menú va por lo que de verdad busca quien compra —regalar queso, el de oveja especiado, el manchego con denominación— y no por categorías de catálogo. Debajo, lo que diferencia a un productor de una tienda: venta directa desde la quesería.

Lo que cambia cuando el que vende es quien produce

Lo que vendes tiene fecha

Un queso, una conserva o un vino tienen lote y caducidad, y hay que saber qué lote salió hacia qué pedido. No es burocracia: es lo que te permite avisar a diez clientes concretos si algo sale mal, en vez de a toda la base de datos. Y es lo que hace que lo que está a punto de pasarse se venda antes y no se tire.

El envío es parte del producto

Si llega caliente, llega mal, y da igual lo bueno que fuera. Hay que decidir qué días se sale para que nada pase el fin de semana en un almacén, qué zonas se sirven en veinticuatro horas y cuáles no se sirven. Esas reglas son tuyas y ninguna plantilla de tienda las trae: o se programan, o las aplica alguien a mano cada mañana.

El año entero cabe en una campaña

Para mucho productor, noviembre y diciembre son más que el resto junto. Eso significa lotes de regalo que sólo existen seis semanas, envíos con fecha de entrega pedida, mensajes personalizados y un volumen que multiplica por diez. Un sistema que va justo en marzo se cae en diciembre, que es justo cuando no te lo puedes permitir.

Qué cuesta para un productor

Un obrador que vende directo suele ser un equipo pequeño, de menos de diez personas contando producción, así que ése es el tramo. Con varios módulos —tienda, lotes, pedidos y envíos— la cuenta del estimador da esta horquilla mensual, sin pago de implantación. Una bodega o una cooperativa con plantilla sube de tramo.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué produces y cómo lo mandas

Describe tu producto, tus formatos y cómo gestionas los envíos y la campaña. Al enviarlo verás el esquema de lo que montaríamos y la cuota, y nos llega tu descripción para poder responderte.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas de productores

¿Vale también para vender a tiendas y a particulares a la vez?

Sí, y es lo normal en un productor: el particular compra una pieza y la tienda compra una caja con otro precio y otras condiciones de pago. Se monta como dos tarifas sobre el mismo catálogo, con un acceso para los profesionales donde hagan su pedido sin llamar.

¿La trazabilidad de lotes vale para una inspección?

El sistema guarda qué lote salió en qué pedido y a quién, que es la cadena que suele pedirse. Lo prudente es enseñar el modelo a quien os lleve la seguridad alimentaria antes de darlo por bueno, porque los requisitos cambian según el producto y la comunidad. Lo que no vamos a decir es que cumple con todo sin haberlo mirado con vosotros.

¿Podéis conectar con el transportista que usamos?

Con los que tengan forma de conectarse, sí: la etiqueta se genera desde el pedido y el seguimiento vuelve solo. Para los envíos refrigerados conviene mirarlo con calma, porque no todos los transportistas dan la misma información y a veces lo que se gana es menos de lo que parece.

Ya tenemos tienda. ¿Hay que cambiarla?

No necesariamente. Si la tienda funciona, lo que suele faltar es la trastienda: lotes, preparación y envíos. Se puede construir eso y dejarla donde está, leyendo los pedidos que entran. Si la tienda es la que se cae en campaña, entonces sí conviene rehacerla, y lo diremos.

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