Gufi

Borrar y recuperar

Le dio a borrar el cliente y se llevó por delante cuatro años de facturas

Borrar es el único botón que no tiene vuelta atrás, y suele ser el que está más cerca del de guardar. La diferencia entre un susto y un desastre está en lo que pasa en el segundo siguiente.

Describir lo que necesito
Las pantallas de lo que se borra
La papelera
Lo borrado sale de las listas pero sigue ahí un tiempo, con quién lo borró y cuándo, listo para volver.
Qué cuelga de esto
Antes de borrar, cuántas facturas, pedidos y documentos dependen de esa ficha, contados y a la vista.
Sustituir en vez de borrar
Donde no se puede quitar, se cambia por otro: el artículo descatalogado pasa a su sustituto y no deja huecos.
Jubilar sin borrar
Deja de salir en desplegables y en altas nuevas, pero lo viejo lo sigue nombrando igual que siempre.
La purga de verdad
Vaciar la papelera es otro botón, con otro permiso y con la lista de lo que se va delante.
Quitar el nombre y dejar el número
Cuando hay que borrar a una persona pero las cifras tienen que seguir cuadrando, se despersonaliza la ficha.

Las dos cosas que casi nadie resuelve

Hay datos que no se pueden ir

Una factura emitida no desaparece porque se borre el cliente: queda colgando de un nombre que ya no existe. Lo que hace falta es que el programa lo diga antes, no que lo rompa después.

«¿Seguro?» no protege de nada

Es un clic más en el mismo sitio y la mano va sola. Lo que de verdad evita el desastre es que lo borrado sea recuperable durante un tiempo, no una pregunta que nadie lee.

Lo que cuesta que borrar no dé miedo

La papelera es barata y es lo primero que se pone. Lo que sube la cuenta es el aviso de qué cuelga de cada ficha, porque hay que recorrer las relaciones de verdad: es la parte que distingue un borrado seguro de uno que revienta la semana que viene.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué se borra y qué no debería

Di qué fichas borra la gente, qué se ha perdido alguna vez y qué no puede desaparecer nunca. Te mandamos el esquema dibujado y una cifra.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre borrar

¿Cuánto tiempo tiene que quedarse en la papelera?

Lo que tú digas: es un ajuste. Lo que solemos ver es que casi todas las recuperaciones ocurren en las primeras setenta y dos horas, porque el error se descubre enseguida o ya no se descubre.

¿Y si hay que borrar algo de verdad?

Para eso está la purga, separada a propósito: otro botón, otro permiso y la lista delante de lo que se va. Que sea posible es necesario; que se pueda hacer sin querer, no.