Histórico y archivado
Doce años de facturas hacen que encontrar la de ayer tarde ocho segundos
Nada de lo viejo sobra, pero casi nada de lo viejo se mira. El problema no es guardarlo: es que esté en medio de todas las listas, de todos los buscadores y de todos los desplegables.
Describir lo que necesitoLo que pasa cuando todo está en el mismo cajón
El desplegable con dos mil clientes
Mil setecientos no compran desde 2019, y los tres que buscas están entre ellos. Cada alta tarda quince segundos más por culpa de gente que ya no es cliente.
Lo cerrado se puede tocar
Mientras un ejercicio antiguo siga siendo editable, alguien va a abrir una ficha de hace cuatro años buscando un dato y la va a dejar guardada con otra cosa.
Lo que cuesta quitar de en medio lo que no se mira
Marcar lo archivado y filtrarlo en las listas es barato. Lo que cuesta de verdad es revisar cada pantalla del programa para que ninguna se deje el filtro: una sola lista que siga trayendo los doce años echa abajo el trabajo de las otras treinta.
Dinos cuántos años llevas dentro
Cuenta desde cuándo acumulas datos, qué listas van lentas y qué consultas antiguas sigues necesitando. Te mandamos el esquema y el precio.
Preguntas sobre lo antiguo
¿Cuánto tiempo hay que guardar las cosas?
Eso lo decides tú con tu asesor: nosotros no ponemos plazos ni te decimos cuáles son los tuyos. Lo que construimos es la pantalla que aplica el criterio que nos des, y que lo deja escrito para que se sepa por qué una ficha está donde está.
¿Archivar hace que el programa vaya más rápido?
En las listas y los buscadores se nota enseguida, porque dejan de mirar lo que no hace falta. En los informes depende de cómo estén hechos: si uno recorre doce años a propósito, seguirá tardando y eso se arregla en el informe.