Centros de menores
Cuatro casas, una entidad y un cuadrante que se cuadra cuatro veces
Cuando una entidad lleva más de un centro, el problema deja de ser una casa: es el personal que cubre en dos, el gasto que hay que comparar entre cuatro y el calendario de visitas de todas a la vez.
Describir lo que necesitoDos cosas que aparecen al llevar más de un centro
El mismo profesional cubre en dos casas
Un cuadrante por centro no ve que alguien está puesto en dos sitios el mismo sábado. El hueco se descubre el viernes por la tarde, llamando a cuatro responsables.
Hay que comparar cuatro presupuestos
Cada casa gasta en lo suyo y la entidad necesita verlas juntas. Con cuatro contabilidades sueltas, la comparación se hace una vez al año y sumando tickets.
La horquilla de una entidad con varios centros
Equipos educativos de tres turnos en varias casas, dirección, administración y servicios: una entidad con cuatro centros pasa de cincuenta personas.
Cuéntanos cuántos centros lleváis
Di cuántas casas, cuántas plazas en total y si el personal cubre en varias. De ahí sale la cifra.
Dos preguntas de dirección de entidad
¿Se puede ver el cuadrante de las cuatro casas junto?
Sí, en una sola pantalla por semana: cada casa en su columna y las personas en las filas, con el aviso cuando alguien aparece dos veces en la misma franja. Desde ahí se cubre un hueco con quien esté libre en otra casa, en vez de llamar a cuatro responsables.
¿Qué puede ver el equipo de una casa de las demás?
Lo que decidáis, y lo habitual es que nada: cada equipo trabaja con su centro y la dirección es quien ve el conjunto. Cada apertura de una ficha queda anotada con el usuario y la hora, y eso vale igual para la dirección que para el resto.