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Convivencia

Vais a convivir seis meses con los dos sistemas, y ahí es donde se tuerce

La convivencia parece la parte prudente del cambio y es la más delicada: durante ese tiempo hay dos sitios donde mirar, y si no está escrito cuál manda sobre cada cosa, acaban discrepando los dos.

Describir lo que necesito
El sistema durante la transición
Quién manda sobre cada dato
Qué sistema es el bueno para cada cosa mientras dure el solape, escrito y a la vista.
Lo que viaja entre los dos
El dato que se copia de uno a otro, con su horario y sin que nadie lo teclee dos veces.
Alta en un solo sitio
Un cliente nuevo nace en uno y aparece en el otro, nunca en los dos por separado.
Dónde no coinciden
Las diferencias entre los dos sistemas en una pantalla, revisadas cada mañana.
El número del mes con los dos
La cifra sumando lo que aún vive en cada lado, para no perder la foto durante el cambio.
La fecha de apagado
Cuándo se corta, puesta el primer día para que la convivencia no se eternice sola.

Las dos reglas que sostienen un solape

Sin una regla de quién manda, los dos tienen razón

Un cliente actualizado en el viejo y otro en el nuevo, y ninguna forma de saber cuál vale. La regla se escribe antes de arrancar y se escribe por tipo de dato, no por sistema entero: clientes aquí, stock allí, facturación aquí.

La convivencia necesita fecha de final desde el día uno

Sin ella se queda, porque siempre hay un motivo razonable para esperar un mes más. Y cada mes cuesta trabajo real: hay alguien manteniendo dos sitios y comprobando que coinciden.

Lo que cuesta sostener el solape

Lo que se cotiza aquí es temporal y por eso se comporta como un módulo: los puentes entre los dos sistemas y la pantalla de diferencias, que se apagan cuando se apaga el viejo. Conviene saber que es trabajo que se tira a propósito, y aun así casi siempre sale más barato que un arranque de golpe.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Contadnos qué dos sistemas van a convivir

Lo que decide el trabajo es qué datos tienen que estar en los dos sitios a la vez. Si es sólo el maestro de clientes, es poco; si es el stock, es otra cosa.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos dudas sobre la convivencia

¿No sería mejor cambiar de golpe y ahorrarse esto?

A veces sí, sobre todo si el sistema es pequeño y hay un día tranquilo donde meterlo. La convivencia compensa cuando el riesgo de parar es alto o cuando hay un área que no puede moverse todavía. Lo que no compensa nunca es una convivencia sin fecha de final.

¿Cuánto suele durar?

Lo que se decida que dure, y por eso se decide antes. Lo habitual es atarla a un hito del negocio —un cierre, el final de una campaña— en lugar de a un número de meses, porque un hito llega y un número se aplaza.

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