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Alta de cliente

Se firma el lunes y el miércoles seguimos pidiéndole datos sueltos por mensaje

Entre que alguien dice que sí y que se puede empezar a trabajar hay una lista de datos y papeles. Pedirlos de uno en uno según se van echando en falta es la forma más cara de empezar una relación.

Describir lo que necesito
Las pantallas del alta de cliente
Qué se le pregunta
El cuestionario por tipo de cliente: no se necesita lo mismo de una comunidad que de una empresa.
Lo rellena él
Un enlace propio para que conteste a su ritmo, sin que nadie reescriba nada a mano.
Papeles pendientes
Los documentos pedidos uno a uno, cada uno con su estado a la vista.
Guardar a medias
Deja la mitad hoy y sigue mañana sin perder nada de lo que ya escribió.
Aviso de lo que falta
El recordatorio de lo pendiente, a él y a quien lleva la cuenta por dentro.
Alta completada
Cuando está todo, la ficha de cliente se crea con los datos tal y como él los escribió.

Por qué el alta se eterniza

Los datos se piden tres veces

Uno los pide por teléfono, otro por correo y el tercero vuelve a preguntar lo que ya contestó. Desde fuera parece desorden, y lo es: no hay un sitio donde conste qué está ya recogido.

Un expediente a medias no avisa

Falta un papel y el asunto se queda quieto hasta que alguien se acuerda. Si cada punto pendiente tiene estado, lo que falta se ve sin tener que abrir el expediente entero.

Lo que cuesta un alta ordenada

Un cuestionario con enlace propio, documentos y avisos está en el tramo bajo del estimador. Lo que sube el presupuesto es tener cuestionarios distintos por tipo de cliente con documentos distintos en cada uno.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué le pides a un cliente nuevo

Describe qué datos y qué papeles necesitas para empezar y cómo los pides hoy. Al enviarlo te devuelve el esquema y la horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre el alta

¿Hace falta que el cliente se registre?

No: un enlace propio por expediente es suficiente y quita una barrera. Si además va a volver a menudo, entonces sí compensa darle acceso, pero eso ya es un portal y es otra conversación.

¿Se puede empezar con el alta a medias?

Se puede si tú lo decides: se marca lo imprescindible y lo que puede llegar después. Lo que no conviene es que todo sea obligatorio, porque entonces el alta se bloquea por el papel menos importante.

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