De dónde sale cada cifra
«Ese número no me cuadra.» Y nadie puede abrirlo para ver de dónde sale
Un número que no se puede abrir no se puede defender, y en cuanto alguien duda de uno, se deja de usar el panel entero. La confianza en un dato no se gana explicándolo: se gana enseñándolo.
Describir lo que necesitoDe dónde salen casi todos los descuadres
Dos informes con la misma etiqueta y distinta fecha
Uno cuenta por fecha de factura y otro por fecha de entrega. Los dos se llaman «ventas de marzo» y jamás van a coincidir. Lo que falta no es un cálculo: es decir cuál es cuál.
El mes cerrado se sigue moviendo
Alguien corrige un registro de enero en abril y el informe de enero cambia solo. Si lo que ya se presentó no queda congelado, cada reunión arranca comparando contra una foto distinta.
Lo que cuesta un dato que se puede abrir
Añadir el detalle detrás de cada cifra y declarar los criterios está en el tramo medio. Es trabajo que no se ve en una demostración y que decide si en seis meses alguien sigue mirando los paneles.
Cuéntanos qué número no te cuadra
Describe qué cifra se discute en tus reuniones y entre qué informes aparece la diferencia. Al enviarlo te devuelve el esquema y la horquilla.
Lo que nos preguntan sobre las cifras
¿Esto no hace el panel más lento?
El detalle se carga sólo cuando alguien lo abre, así que la pantalla principal no se entera. Lo que sí hay que pensar es el límite: abrir una cifra de doscientas mil filas se pagina, no se descarga entera.
¿Quién puede ver el detalle?
El mismo criterio que para el resto: si alguien puede ver el total, normalmente puede ver lo que lo forma, pero no siempre. Un total agregado puede ser público y su detalle no, y eso se configura.