Gufi

Juntar varios sistemas

La tienda dice una cosa, el programa de facturación otra y la hoja del comercial una tercera

Tres sistemas dan tres cifras y las tres están bien dentro de su mundo. El problema no es técnico: es que nadie ha decidido cuál manda y qué significa exactamente cada columna.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tus datos juntos
Qué fuente manda
Para cada dato, cuál de los sistemas es el bueno. Se decide una vez y se escribe.
El mismo cliente en los dos
Emparejado por NIF, correo o lo que haya, con los que no casan en una lista aparte.
Cuándo se trajo
La hora de la última traída, a la vista en el panel, para saber si esto es de hoy.
Lo que no cuadró
Las filas que no se pudieron traer, con su motivo, en vez de desaparecer calladas.
Unidades y nombres
Que «uds» y «unidades» sean lo mismo, y que un importe con impuesto no se sume con otro sin él.
Volver a la fuente
Desde la fila junta, el enlace al registro original del sistema de donde salió.

Lo que hay que decidir antes de conectar nada

Juntar sin decidir quién manda es duplicar la discusión

Si el teléfono del cliente está en los dos sitios y los dos pueden escribirlo, acabarás con dos teléfonos y ninguna forma de saber cuál vale. Para cada dato hay que elegir una fuente buena.

Lo que no casa no puede desaparecer

Siempre hay filas que no emparejan: un NIF mal escrito, un cliente que en un sistema es dos. Si se descartan en silencio, el total queda corto y nadie sabe por qué.

Lo que cuesta juntar dos mundos

Está en el tramo medio-alto y el precio lo pone una cosa concreta: cómo de bien se dejan leer los sistemas de origen. Uno con conexión limpia cuesta poco; uno del que hay que sacar ficheros a mano cuesta mucho más.

Un módulo
9.000 €
al mes, para un equipo de 200–500.
Todo el sistema
12.000 € – 28.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué sistemas tienes y qué no cuadra

Describe qué programas usas, qué dato está en varios sitios y dónde aparece el descuadre. Al enviarlo te devuelve el esquema y la horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
12.000 € – 28.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre juntar sistemas

¿Hay que cambiar los programas que ya tenemos?

No necesariamente, y conviene no empezar por ahí. Primero se junta y se mira la foto completa; con eso delante se ve mucho mejor qué sistema sobra, que es una decisión bastante más barata de tomar después.

¿Cada cuánto se traen los datos?

Depende de para qué. Para decidir, una vez al día suele bastar y es mucho más barato. El tiempo real sólo compensa cuando alguien va a actuar en caliente con ese dato.

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