Gufi

Diez personas

Ya sois diez y la información dejó de caber en una conversación

A los cinco todo se sabía. A los diez hay alguien que sólo hace administración, hay cifras que no todos deben ver y hay trabajo que empieza en una mesa y acaba en otra sin que nadie lo diga en voz alta.

Describir lo que necesito
Así se organiza una empresa de diez
El puesto de administración
La pantalla de quien no produce y lo toca todo: cobros, compras, altas y el teléfono.
Quién cubre a quién
La suplencia escrita antes de las vacaciones, con lo que el sustituto tiene que poder ver.
El punto en que cambia de manos
Dónde deja de ser tuyo un trabajo y pasa a ser de otro, marcado y no sobreentendido.
Lo que no ve todo el mundo
Sueldos, márgenes y coste de compra: visibles para dos personas y no para diez.
Qué lleva cada uno encima
La carga de cada persona a la vista, para repartir antes de que se note en los plazos.
Las normas que ya no se dicen
El descuento máximo, el plazo de pago y cuándo hay que avisar: puestos en el sistema.

Las dos cosas que cambian entre cinco y diez

Aparece el primer puesto que no produce

Y es el que más depende del software: se le va el día buscando, copiando y preguntando. Si su pantalla no existe, su trabajo acaba repartido a ratos entre diez personas, que es justo lo que se quería evitar al contratarla.

Las vacaciones dejan de taparse solas

Con cinco se cubre sobre la marcha. Con diez, dos semanas sin quien lleva compras se notan en la cuenta del mes. Lo que hace falta no es un manual: es que su trabajo esté en pantallas que otro pueda abrir sin que se lo expliquen.

El coste a los diez

Diez personas entran en el segundo tramo del estimador, y a este tamaño lo normal ya no es una pantalla suelta: son varios módulos que se tocan entre sí, porque el problema es justo el paso de uno a otro. Si vais a empezar por el puesto de administración y nada más, baja el alcance y verás la cifra de un módulo.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
3.000 € – 7.500 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Contadnos dónde se atasca

Lo que mejor orienta a este tamaño es qué pasa cuando alguien falta una semana. Descríbelo y se ve enseguida qué trabajo está viviendo en una sola cabeza.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
3.000 € – 7.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan al llegar a diez

¿Merece la pena hacerlo a medida con diez personas?

Depende de cuánto se parezca vuestro trabajo al de catálogo. Si encaja, un programa estándar sale más barato y hay que decirlo. Lo que no encaja casi nunca es el paso entre áreas, que es donde a este tamaño se pierde el tiempo, y eso es lo que se construye.

¿Y si seguimos creciendo?

Las pantallas se tocan. Lo que a los diez es una persona que lleva compras, a los veinticinco son dos con un reparto: se cambia el reparto y ya está. Es la diferencia con comprar una licencia pensada para un tamaño concreto.

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