Facturación recurrente
El día uno alguien duplica las facturas del mes pasado y cambia las fechas
Con treinta clientes se aguanta. Con trescientos, lo que se cuela es el alta del día quince cobrada entera, la baja de marzo que se sigue facturando y la subida anual que se aplicó a la mitad.
Describir lo que necesitoDónde se escapa el dinero de una cuota
El mes partido no es un mes
Quien entra el quince paga la mitad, y quien se va el diez no paga el resto. Hacerlo a ojo es regalar días o cobrar de más, y las dos cosas acaban en una llamada.
Lo que se deja de facturar no se ve
Una factura mal emitida la reclama el cliente. Una que no se emitió no la reclama nadie, y por eso se descubre un año después o nunca.
Lo que cuesta cobrar todos los meses sin tocarlo
El tramo de diez a cincuenta personas es el habitual: empresas con cartera de cuotas y una persona dedicada a emitirlas el día uno. El estimador recalcula si sois más.
Cuéntanos cómo emites las cuotas hoy
Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.
Preguntas sobre las cuotas
¿Se puede revisar antes de que salgan?
Sí, y es lo que recomendamos al principio: se genera el borrador de toda la tanda, alguien lo mira por encima y se emiten con un botón. Automatizar sin revisar el primer mes es cómo se mandan trescientas facturas mal.
¿Y los clientes que pagan por adelantado un año?
Es otra periodicidad, no otro programa: se factura anual y, si lo lleváis así, se periodifica el ingreso mes a mes para que la cuenta de resultados no dé un pico en enero.