Contratos y firma
El contrato está firmado. En un PDF escaneado, en una carpeta, sin fecha
Un contrato no acaba cuando se firma: empieza. Tiene vencimiento, tiene renovación automática y tiene una versión concreta que es la que vale si hay discusión.
Describir lo que necesitoLo que falla con los contratos en carpetas
Se renuevan solos y nadie se entera
La prórroga tácita se cumple mientras nadie mire el calendario. Un aviso con antelación es la diferencia entre renegociar y aguantar un año más.
El borrador y el firmado se parecen demasiado
Dos ficheros con el mismo nombre y un día de diferencia. Si el firmado no queda cerrado y marcado, se acaba discutiendo sobre la versión equivocada.
La cifra de tener los contratos vivos
El módulo es corto; lo que lleva trabajo es convertir vuestros contratos en plantillas con huecos. Para una empresa mediana y un módulo, el estimador deja esta horquilla.
Cuéntanos cómo firmas hoy con tus clientes
Escribe cómo lo hacéis y el formulario devuelve el esquema de pantallas con su horquilla.
Preguntas sobre los contratos
¿Qué tipo de firma usáis?
La que vuestro asesor jurídico considere suficiente para lo que firmáis, porque no es lo mismo una hoja de encargo que una cesión. Lo que montamos es el circuito y la prueba; el nivel exigible lo decide él.
¿Podemos firmar también nosotros dentro del sistema?
Sí, y conviene definir el orden: muchas veces interesa que el cliente firme primero y la empresa después, para no dar por cerrado algo que todavía puede cambiar.