Gufi

Portal de cliente

La mitad de las llamadas son «mándame la factura» y «¿cómo va lo mío?»

Son dos preguntas que el cliente puede contestarse solo si le dejas entrar. Y la que más tiempo come no es la llamada: es buscar el documento y reenviarlo.

Describir lo que necesito
Las pantallas del portal
Acceso y registro
La puerta del cliente, con su contraseña, su recuperación y su segundo factor.
Sus documentos
Facturas, albaranes y contratos descargables sin pedírselos a nadie.
Estado de sus pedidos
Dónde está lo suyo y para cuándo, sin una llamada de por medio.
Solicitudes
El alta de una incidencia o un pedido nuevo desde el propio portal.
Pago desde el portal
Lo que tiene pendiente, con el botón de pagar al lado de cada documento.
Permisos por persona
Dos usuarios de la misma empresa no tienen por qué ver lo mismo.

La puerta de un portal de cliente

Pantalla de acceso de un portal de cliente con correo, contraseña y PIN de seguridad, enlace de registro y un simulador por importe y vencimiento
La puerta: a la derecha el acceso de clientes con su contraseña y su PIN de seguridad, y debajo un simulador que solo pide importe y fecha para que alguien que todavía no es cliente pueda empezar sin registrarse. A la izquierda, lo que se promete, en tres líneas. Un portal se juega aquí si se usa o no.

Lo que decide que un portal se use

Si hay que pedir la clave, no se entra

El acceso tiene que resolverse solo: registro, recuperación y segundo factor. Un portal cuyas altas las hace administración tiene cinco usuarios.

No todos los de la misma empresa ven lo mismo

El jefe de compras no tiene por qué ver las facturas y el administrativo no tiene por qué ver los precios pactados. Sin permisos por persona, no se abre.

Lo que cuesta abrir la puerta al cliente

Un portal no es una pantalla: es la cara pública de lo que ya tienes dentro, así que arrastra los módulos que enseña. De ahí el alcance en varios; bájalo si solo quieres la descarga de facturas.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
6.000 € – 15.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué querrías que el cliente hiciera solo

Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
6.000 € – 15.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre el portal

¿Y si el cliente ve algo que no debería?

Es el riesgo real de un portal, y por eso el permiso se comprueba en el servidor y no en la pantalla. Esconder un botón no protege nada: lo que protege es que el dato no salga.

¿Se puede empezar solo con las facturas?

Sí, y es lo que recomendamos: se abre con la descarga de documentos, que es lo que más llamadas quita, y se añade el resto cuando los clientes ya entran por costumbre.

Otros sectores con pantallas que enseñar