Gufi

Con el equipo de dentro

Tu equipo sabe hacerlo. Lo que no tiene es el mes de octubre entero

El proyecto interno casi nunca fracasa por falta de capacidad técnica. Fracasa porque la persona asignada es la misma a la que se le estropea la impresora, y lo urgente le gana a lo importante todos los días de la semana.

Describir lo que necesito
Sin estas seis cosas, no sale
Tiempo protegido de verdad
Días completos reservados en los que esa persona no atiende nada más. Por escrito.
Quién atiende lo urgente
Si nadie cubre el soporte del día a día, el proyecto se para solo y nadie decide pararlo.
Una fecha que signifique algo
Un compromiso con alguien de fuera del equipo. Sin eso, la fecha se mueve sin coste.
Alguien que no sea él
Una segunda persona que entienda lo que se está construyendo, aunque no lo escriba.
Qué pasa el día después
Quién lo mantiene cuando esté hecho, porque entonces vuelve a haber impresoras que fallan.
La señal de parar a tiempo
El punto pactado al empezar en el que, si no se ha llegado, se decide pedirlo fuera.

Por qué se paran los proyectos internos

Sin fecha y sin factura, nada empuja

Un proveedor externo tiene un contrato y un cobro que dependen de entregar. Un proyecto interno no tiene ninguna de las dos cosas, así que cuando llega una semana complicada se aplaza, y las semanas complicadas son casi todas.

Lo que se construye en ratos no se termina

Media jornada un martes y tres horas un jueves no suman una semana de trabajo: cada vez hay que volver a coger el hilo. Un proyecto así tarda tres o cuatro veces más del tiempo que de verdad se le dedica.

Contra qué comparar las horas de tu gente

Al lado de la mensualidad que ves aquí pon las horas reales de tus técnicos valoradas a su coste, y súmale lo que dejan de hacer mientras están en esto. En empresas con un departamento de sistemas holgado la cuenta sale a favor de hacerlo en casa, y entonces nuestro mejor papel es no estar en medio.

Un módulo
9.000 €
al mes, para un equipo de 200–500.
Todo el sistema
12.000 € – 28.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Dinos con qué equipo cuentas y cuánto tiempo tiene

Si ya lo intentasteis por dentro y se quedó a medias, di dónde se paró: eso explica más que cualquier otra cosa.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
12.000 € – 28.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dudas de quien lo quiere hacer en casa

¿Podéis construirlo y que lo lleve después nuestro equipo?

Es una petición razonable y conviene plantearla al principio, porque cambia cómo se construye: hace falta que esté documentado y que vuestra gente participe mientras se hace, no que se le entregue al final. Hablémoslo antes y no en la última semana.

¿Y si queremos hacerlo nosotros pero con ayuda puntual?

Funciona cuando la ayuda es para las decisiones difíciles —cómo organizar los datos, cómo plantear los permisos— y no para tapar la falta de tiempo. Si el problema es el tiempo, una ayuda puntual sólo alarga el mismo atasco.

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