Numeraciones y series
Dos documentos con el mismo número porque dos personas guardaron a la vez
El contador parece la pieza más tonta del programa hasta el día que se descuadra. Entonces resulta que estaba debajo de todo: de la factura, del albarán y de lo que la gestoría espera recibir.
Describir lo que necesitoVarias series conviviendo en el mismo mes
Dónde se rompe un contador
El número se da demasiado pronto
Si se reserva al abrir la pantalla, cada vez que alguien cierra sin guardar se queda un número en el aire. Ese es el origen de casi todos los huecos.
Y el 1 de enero no está decidido
Nadie dijo si la serie vuelve a uno o sigue, así que lo decide la primera factura del año. Arreglarlo en febrero obliga a renumerar lo que ya salió.
La cuenta de un contador que no falla
Una serie sola es barata. La cuenta sube con el número de series que conviven y con las reglas de cada una: por tienda, por marca y por tipo de documento son tres ejes, y cada combinación es un contador que hay que probar con gente guardando a la vez.
Dinos cómo numeras hoy
Cuenta qué series llevas, si se reinician en enero y si alguna vez os ha salido un número repetido. Sale el dibujo de tu caso y lo que costaría.
Lo que preguntan del contador
¿Puedo tener una serie aparte para las pruebas?
Es muy recomendable y se monta así de serie: las pruebas van en su propia numeración, separadas de las de verdad. Mezclarlas obliga después a explicar por qué faltan números, y eso es una conversación que no interesa tener.
¿Qué pasa si hay que anular un documento?
Lo que hace el programa es lo que tú decidas al montarlo: dejar el número ocupado con el documento anulado, o emitir uno de signo contrario. Cuál de las dos corresponde en tu caso lo dice tu asesor; nosotros construimos la que nos digas y la dejamos escrita.