Gufi

Parciales y pendientes

De las cinco líneas hay cuatro, y la quinta llega el jueves

Mandar lo que hay cuesta un porte más; esperar cuesta un cliente mirando el reloj. La decisión depende del pedido, y el problema es que casi ningún sistema deja tomarla línea a línea.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tus pedidos incompletos
Pedidos incompletos
Los que no se pueden servir enteros, con la línea que falta señalada.
Mandar o esperar
La decisión por pedido, con lo que cuesta cada opción a la vista.
Líneas pendientes
Lo que queda por servir de pedidos ya enviados, con su fecha prevista.
Segundo envío
El resto del pedido cuando llega el material, enlazado al original.
Quién paga el porte
Si el segundo envío lo pagas tú o se cobra, decidido por regla y no caso a caso.
Cobro de lo servido
Lo facturado de lo que salió y lo que queda pendiente de cobrar o de abonar.

Por qué el pedido incompleto se atasca

La decisión es por pedido, no por norma

Un pedido urgente de poco valor sale incompleto; uno grande de un cliente que paga porte espera. Si la regla es única para todo, la mitad de los casos se resuelve mal.

Lo pendiente desaparece de la vista

Cuando sale la primera parte, el pedido deja de estar en la cola y la línea que falta se olvida. Tiene que quedar en una lista de pendientes con su fecha prevista.

El cobro no puede ir por delante de lo servido

Si se cobró todo, hay que abonar la parte que no sale o dejarla claramente pendiente. Cobrar entero y servir a medias sin decirlo es la mejor forma de ganarse una reclamación.

Lo que cuesta gestionar los parciales

Es un módulo sobre los pedidos existentes: tramo bajo-medio del estimador. Lo que añade trabajo es la parte de cobro, porque tocar lo facturado cuando el pedido se parte es lo más delicado.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué haces con los pedidos incompletos

Escribe con qué frecuencia te pasa y cómo lo resuelves, y al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos y su horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre los parciales

¿Conviene preguntarle al cliente?

Cuando la espera es larga, sí, y conviene preguntarlo en un mensaje con dos botones y no por teléfono. Para esperas de un par de días, decidir tú con una regla clara suele molestar menos.

¿Se puede dejar que elija al comprar?

Sí, y es lo que mejor funciona cuando pasa a menudo: una casilla en el carrito que diga si prefiere recibirlo todo junto o según esté. Resuelve la decisión antes de que sea un problema.

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