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Preventa y reservas

Has vendido ochenta y el proveedor te manda cincuenta

Vender antes de tener funciona hasta el día del reparto. Entonces hay que decidir quién de los ochenta recibe, quién espera y a quién se le devuelve la señal, y esa decisión no se improvisa.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu preventa
Cupo de preventa
Cuántas unidades se pueden comprometer de cada referencia y cuántas quedan.
Fecha comprometida
La fecha que se le dijo a cada comprador, con el histórico de cuándo cambió.
Señal y resto
Lo que se cobra al reservar y lo que se cobra al salir la mercancía.
Lista de espera
Quién quiere la siguiente tanda cuando el cupo ya está agotado.
Reparto al recibir
A quién se le asigna cada unidad que entra, con el criterio aplicado a la vista.
Avisos de retraso
El correo que sale cuando la fecha se mueve, con la opción de anular y recuperar la señal.

Por qué la preventa no es una venta con retraso

El cupo es el límite real, no el stock

No vendes lo que hay: vendes lo que has comprometido con el proveedor. Ese número tiene que estar en la tienda y bajar con cada reserva, o se vende tres veces lo mismo.

La fecha que prometes queda escrita

Cada reserva guarda la fecha que se le dijo al comprar. Cuando se mueve, hay que saber a quién avisar y qué se le prometió antes, no recordar de memoria lo que decía la ficha en marzo.

Quien llegó antes cobra antes

Si entran cincuenta de ochenta, el reparto necesita un criterio escrito: por orden de reserva, por importe o por cliente. Sin criterio, lo decide quien conteste el primer correo enfadado.

Lo que cuesta montar la preventa

Si es un módulo sobre una tienda que ya funciona —cupo, fecha y reparto— es el tramo bajo-medio del estimador. Cobrar la señal aparte del resto es lo que añade trabajo, porque toca la pasarela.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo vendes lo que aún no tienes

Describe cómo lanzas y qué prometes, y al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos y su horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre la preventa

¿Se puede vender a la vez en preventa y de stock?

Sí, y es lo habitual en un lanzamiento: lo que hay en el almacén sale ya y lo que falta se reserva. La ficha enseña las dos cosas con su fecha, y el pedido se parte si lleva de los dos tipos.

¿Dónde quedan las señales cobradas?

En una pantalla donde se ve cuánto hay cobrado por adelantado y contra qué reserva está cada importe. Es el dato que más se pierde cuando esto se lleva en hojas de cálculo.