Plantillas de carga
«Mándamelo en Excel» no es una especificación, y por eso llega como llega
Quien rellena la hoja no sabe qué espera tu programa, así que escribe Barcelona de cuatro maneras y pone las fechas en el formato de su ordenador. La plantilla es el sitio donde se arregla eso: antes de que lo escriba.
Describir lo que necesitoLa diferencia entre dar un ejemplo y dar un molde
El que rellena no tiene por qué saber
Es el almacenero de tu proveedor o el administrativo de tu cliente, y lo hace tres veces al año. Cualquier cosa que tenga que recordar la va a recordar mal.
Arreglarlo después es trabajo tuyo
Cada hoja mal rellanada son veinte minutos de alguien de tu casa. Puesto a escribir reglas, es más barato escribirlas en el molde que en el corrector.
Lo que cuesta un molde que la gente rellena bien
Un molde con sus listas y sus avisos es de lo más barato que se construye, y es lo que más minutos ahorra por euro gastado. Donde crece la cuenta es cuando cada proveedor quiere el suyo y hay que mantener ocho a la vez.
Dinos quién te manda los datos y cómo te los manda
Describe quién rellena la hoja, qué se equivoca siempre y qué tienes que corregirle. Al mandarlo verás el esquema y lo que costaría.
Preguntas sobre el formato de entrega
¿No es más cómodo que lo suban a un portal?
Para quien lo hace a diario, sí. Para quien lo hace tres veces al año, no: le pides que recuerde una contraseña y acabas recibiendo el Excel por correo igual. Lo sensato suele ser las dos puertas, con el mismo molde detrás.
¿Puede la plantilla salir ya con mis datos dentro?
Sí, y es lo que más baja los errores: se descarga con las referencias que ese proveedor te vende ya puestas, y sólo tiene que rellenar la columna de precio. Lo que no se puede escribir mal es lo que no hay que escribir.