Por usuario o por empresa
Pagar por cabeza premia que entre menos gente, y eso rompe el sistema por dentro
El almacén consulta desde el móvil del encargado y el comercial apunta en su libreta porque dar de alta a los dos cuesta dinero. El dato acaba incompleto y la culpa parece del programa, cuando es del modelo de precio.
Describir lo que necesitoLo que de verdad decide entre los dos
Cuenta los que miran, no sólo los que escriben
El error al presupuestar por asiento es contar al equipo que trabaja dentro y olvidar a los que entran una vez por semana a consultar. Suelen ser más que los otros, y en un precio por cabeza pesan igual.
Por empresa, lo que se paga es el tamaño del tramo
Una cuota por empresa no es gratis para los que entran: lo que hace es cobrarlos por tramos en vez de uno a uno. La ventaja no es ahorrar, es que dar de alta a alguien deja de ser una decisión de dinero.
Cómo se cobra aquí cada una de las dos
Las dos conviven en esta casa y conviene decirlo claro. El ERP que construimos nosotros va por cuota según el tramo de equipo y el alcance, que es lo que calcula el estimador. La plataforma para construírtelo tú va por usuario al mes más lo que consuma tu base de datos, y esas cifras viven en la página de precios porque se actualizan allí y no aquí.
Dinos cuánta gente tendría que entrar
Cuenta también a los que sólo consultarían, y si habría clientes o proveedores mirando lo suyo. De ahí sale qué modelo te conviene.
Donde más se falla al contar usuarios
¿Los que sólo consultan cuentan igual?
En un precio por asiento normalmente sí, y es lo que conviene preguntar explícitamente antes de firmar. En una cuota por tramo de equipo lo que cuenta es el tamaño de la empresa, así que un perfil de sólo lectura no es una decisión económica.
¿Y si la plantilla sube y baja con la temporada?
Es la pregunta buena, y la respuesta depende de si el proveedor te deja bajar el número cuando baja la temporada o te lo congela hasta la renovación anual. Pregúntalo con ese ejemplo concreto: septiembre arriba, enero abajo, y qué pasa en la factura de enero.