Si la empresa crece
Crecer no rompe un sistema por todas partes: lo rompe por cuatro sitios y siempre los mismos
Por el número de gente que entra, por quién puede ver qué, por el volumen de datos y por la segunda sede. Si preguntas por esos cuatro antes de firmar, sabrás si el sistema te acompaña o si dentro de tres años hay que volver a empezar.
Describir lo que necesitoPor dónde se rompe, en concreto
Los permisos son el primer muro, casi siempre
Con ocho personas todo el mundo lo ve todo y funciona. Con veinticinco deja de funcionar: el comercial no debería ver los márgenes y el almacén no debería ver los precios de compra. Un sistema que no previó eso hay que rehacerlo por dentro, no ampliarlo.
La segunda sede cambia las reglas del dato
Dos almacenes, dos series de factura, stock que se mueve entre ellos y gente que sólo debe ver lo suyo. No es más de lo mismo: es una forma distinta de organizar los datos, y es mucho más barato preverla que añadirla después.
Qué pasa con la cuota cuando creces
El precio va por tramos de equipo, así que crecer dentro del tramo no cambia nada y saltar de tramo sí: la cifra de abajo es la del tramo de 200 a 500 para que puedas verla al lado de la del tuyo de hoy. La parte buena es que el salto es conocido de antemano; la que conviene preguntar es qué pasa el día que te quedas a una persona de cambiar de escalón.
Dinos a dónde esperas llegar
No hace falta un plan a cinco años. Con saber si vas a doblar plantilla, abrir sede o comprar otra empresa ya cambia cómo se plantea.
Dudas sobre crecer
¿Cuánto hay que anticipar del futuro?
Lo que esté decidido y poco más. Prever la segunda sede si ya hay un local mirado es barato y sensato; construir para una multinacional cuando sois quince encarece el proyecto y suele acertar poco, porque el crecimiento casi nunca llega por donde se esperaba.
¿Hay que rehacerlo al cambiar de tamaño?
Lo que se rehace son las partes que se diseñaron dando por hecho que erais pocos, y por eso se pregunta al principio. Si los permisos y la organización de los datos se plantearon pensando en crecer, crecer es añadir, no volver a empezar.