Personal y fichaje
El registro de jornada es obligatorio. Que además sirva para algo, no
Casi todas las empresas acaban fichando en algún sitio porque hay que hacerlo. Muy pocas consiguen que ese dato valga para algo más que cumplir: saber cuántas horas lleva de más un equipo, por qué hay cuatro personas de vacaciones la misma semana o cuántos días le quedan a alguien sin preguntárselo a la gestoría. La diferencia está en si el fichaje vive solo o vive dentro de tu empresa.
Describir lo que necesitoLa zona del empleado, tal como la ve él
Por qué el fichaje de catálogo se queda corto
Tu jornada no es la jornada estándar
Turnos partidos, jornada intensiva en verano, gente a tiempo parcial, horas de más que se compensan con días. Cada convenio y cada empresa tienen sus reglas, y un programa cerrado sólo sabe las suyas. Lo que acaba pasando es que alguien lleva un Excel paralelo para arreglar lo que el programa calcula mal, y entonces hay dos verdades.
El dato de personal sólo sirve junto a los demás
Las horas valen cuando se pueden poner al lado del proyecto en el que se gastaron, de la tienda que las consumió o del coste que suponen. Un programa de fichaje aislado te da un PDF; el mismo dato dentro del sistema donde están tus clientes y tus proyectos te dice si ese trabajo fue rentable.
Si no es cómodo, no se ficha
Quien está en obra, en una tienda o en ruta no va a abrir un portal con usuario y contraseña cada mañana. Si fichar cuesta más de dos segundos, se ficha tarde, se ficha en bloque el viernes y el registro deja de ser cierto. El diseño de esa pantalla no es cosmética: es lo que decide si el dato vale algo.
Cuánto cuesta montarlo
Éste es de los pocos casos en que recomendamos empezar por un módulo y no por varios: el fichaje y las ausencias se pueden poner en marcha solos y el resto se añade cuando la gente ya ficha. Con un equipo de diez a cincuenta y un módulo, la cuenta del estimador da esta horquilla; abajo puedes ver qué pasa si lo quieres todo.
Cuéntanos cómo trabaja tu gente
Turnos, convenios y excepciones: eso es lo que hace que un fichaje de catálogo no os valga. Descríbelo aquí y al enviarlo tendrás el esquema de módulos y la cuota en pantalla.
Lo que se pregunta sobre el registro de jornada
¿Cumple con la obligación de registro de jornada?
El registro queda guardado con su fecha, su hora y quién lo hizo, y se puede exportar. Dicho esto, lo prudente es que vuestra asesoría laboral valide el formato concreto que os pidan a vosotros: la obligación es la misma para todos pero las inspecciones piden los datos de maneras distintas, y preferimos ajustarlo a lo que os sirva que afirmar un cumplimiento en abstracto.
¿Se puede fichar desde el móvil y con ubicación?
Desde el móvil, sí, y es lo que hace que la gente de campo fiche de verdad. La ubicación se puede pedir, pero conviene pensarlo: es un dato personal con implicaciones, y hay plantillas donde introducirlo genera más conflicto del que resuelve. Se construye si lo queréis, y si no, no se recoge.
¿Lo conectáis con nuestra gestoría?
Lo habitual es exportar lo que la gestoría necesita —horas, ausencias, variables del mes— en el formato que os pida, y que ella siga haciendo las nóminas. Si vuestra gestoría tiene un sistema al que se pueda enviar directamente, se conecta. Sustituir a la gestoría no es lo que vendemos.
¿Y si luego queremos meter más cosas?
Se meten, y es la ventaja de que esto no sea un programa de fichaje suelto. El mismo sistema donde ficha tu equipo puede llevar después los proyectos, la facturación o el inventario, y entonces las horas dejan de ser un informe para convertirse en el coste real de lo que hacéis.