Voluntariado corporativo
Se apuntaron sesenta empleados y aparecieron veintidós
Hay tres partes en cada jornada: una empresa que la paga y quiere una cifra, unos empleados que se apuntan y a veces no vienen, y una entidad que tiene sitio para un número concreto de personas.
Describir lo que necesitoDos cosas que una hoja de inscripción no resuelve
Quien se apunta no es quien paga
La empresa quiere horas y personas; el empleado quiere un sábado concreto. Si la asistencia no queda marcada, la memoria del año se escribe con los inscritos y no con los que fueron.
La entidad tiene un tope
Un sitio puede recibir a quince y no a sesenta. Si la capacidad no está dentro de la propia actividad, se abre la inscripción y después hay que decir que no a cuarenta.
Qué cuesta montar un programa de voluntariado
Una o dos personas coordinando jornadas para varias empresas y entidades: con el módulo de actividades y horas ya se entrega otra memoria.
Dinos cómo organizáis las jornadas
Escribe cuántas jornadas hacéis al año, con cuántas empresas y qué entidades acogen. Eso lo dibuja.
Dos preguntas de quien coordina jornadas
¿Se puede marcar la asistencia el mismo día?
Sí, desde el móvil en el punto de encuentro: se abre la actividad y se marca quién llegó. A partir de ahí las horas de cada persona se suman solas, y la cifra que se le da a la empresa es la de quien fue y no la de quien se apuntó en octubre.
¿Se puede trabajar con varias empresas a la vez?
Sí, y cada una ve lo suyo: sus empleados, sus horas y su memoria, sin cruzarse con las demás. La entidad que acoge ve la actividad y cuántas personas le llegan, que es lo que necesita para preparar el día y poco más.